B&E Matrix
Die Benefit-&-Effort-Matrix dient dazu, Maßnahmen oder Projekte systematisch hinsichtlich ihres Nutzens (Benefit) und des erforderlichen Aufwands (Effort) zu bewerten und miteinander zu vergleichen. Die Matrix ist visuell aufgebaut, sodass schnell eine Entscheidung im Management getroffen werden kann.
In einer Projektselektion wurden drei potenzielle Projekte gegenübergestellt. Es soll vom Management entschieden werden, welche Projekte durchgeführt werden sollen und welche nicht.
Projekte:
- Kaizen Workshop 5S
- Neues BDE (Betriebsdatenerfassung)
- Optimieren der DLZ (Durchlaufzeit)
Ergebnis:
Projekt 1 liegt im blauen Bereich, es sollte somit durchgeführt werden.
Projekt 2 liegt im gelben Bereich, es ist eine Managemententscheidung.
Projekt 3 liegt im grünen Bereich, es sollte durchgeführt werden.
Erklärungen zur Grafik:
Blauer Bereich: (Quick Hit bzw. schnelle Lösung): Mittlerer Nutzen bei geringem Einsatz. Das sollte priorisiert umgesetzt werden. Dabei handelt es sich um Projekte, die i. d. R. in wenigen Tagen oder Wochen mit geringem Risiko durchzuführen sind.
Grüner Bereich: Hoher Nutzen bei geringem oder mittlerem Einsatz. Das sind Projekte, die ggf. etwas länger dauern, i. d. R. 3–6 Monate, und bei denen das Risiko, dass sie scheitern, gering ist. Diese sollten eingeplant und durchgeführt werden.
Gelber Bereich: Das, was man einsetzt, bekommt man auch heraus. Es kann eine weitere Bewertung durchgeführt werden oder es wird als Investition für die Zukunft vom Management entschieden.
Roter Bereich: Der Aufwand ist im Verhältnis zum Nutzen hoch. Solche Maßnahmen bzw. Projekte sollten vermieden werden.
Wählen Sie das Tool B-&-E-Matrix (ggf. in der Improve-Phase) aus. Nach dem ersten Start des Tools sind auf der rechten Seite in zwei Tabellen die Benefits und Efforts zu sehen. Diese sind voreingestellt.
Die Zeilenanzahl können mit dieser Einstellung erweitert werden:
Achten Sie darauf, dass in den Tabellen die Summe aller Gewichte immer 100 % ergibt. Sie können das manuell verändern oder mit dem Button „Distribute Even“ gleichmäßig verteilen lassen.
Diese Einstellungen können Sie in beiden Tabellen manuell editieren. Es sind lediglich Hinweise, wie man es später in „Low“, „Medium“ oder „High“ einordnen könnte.
Optionen:
Mit „Annotations“ können die Labels in den Projekten ein- oder ausgeschaltet werden. Mit „Movable“ können Sie die Labels verschieben. Mit „Metric“ werden die Achsen statt mit H, M, L mit Zahlen angezeigt.
Bewertung starten:
Wenn die Benefit- und Effort-Tabellen ausgefüllt sind und die Anzahl an Projekten festgelegt worden ist unter:
Wählen Sie den Button: Evaluation mode.
Einige Felder werden dadurch gesperrt, und Sie können unten in der Tabelle ein Projekt wählen (Zeile wählen) und anschließend in den entsprechenden Zellen „High“, „Medium“ oder „Low“ für den Benefit und für den Effort eintragen.
Noch schneller geht es, wenn Sie die Zeile wählen und in den Tabellen rechts (Benefits und Efforts) direkt in die Zellen mit der Maus klicken.
Wenn Sie Ihre Bewertungen für alle Projekte durchgeführt haben, drücken Sie auf „Neu erstellen“ (Rebuild), und die Projekte werden in der Grafik angezeigt.
Für eine aussagekräftige Analyse ist es wichtig, dass alle betrachteten Maßnahmen eindeutig beschrieben und voneinander abgrenzbar sind. Nur so kann eine vergleichbare Bewertung erfolgen. Zudem sollten Nutzen und Aufwand nach einheitlichen Kriterien bewertet werden, um subjektive Verzerrungen zu vermeiden und eine konsistente Priorisierung sicherzustellen. Eine klare Bewertungslogik bildet die Grundlage dafür, dass die Ergebnisse nachvollziehbar und belastbar sind.
• Klar definierte Maßnahmen oder Projekte
• Einheitliche Bewertungsgrundlage
Nutzen (Benefit): Erwarteter Mehrwert einer Maßnahme
Aufwand (Effort): Benötigte Ressourcen zur Umsetzung
Quick Hit: Maßnahme mit hohem Nutzen und geringem Aufwand
