Datenschutz (DSGVO)
Einleitung
In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, während Sie an einem unserer Seminare teilnehmen. Um die Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten, nachdem oder während Sie das Seminar erfolgreich durchlaufen, oder wir Ihnen Support geben bzw. eine Leistung für Sie oder Sie eine Leistung für uns erbringen.
In dieser Datenschutzrichtlinie wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und verarbeiten und wie wir dabei unseren gesetzlichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachkommen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig und wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Datenschutzrechte zu schützen und zu wahren.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Homepage, Kandidaten, Kunden, Lieferanten und weiterer Personen, mit denen wir Kontakt aufnehmen können. Darüber hinaus gilt sie für die Notfallkontakte unserer Mitarbeiter. Wenn Sie Mitarbeiter von Alphadi sind, beachten Sie bitte die Alphadi Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie.
Zum Zwecke der geltenden Datenschutzgesetze (darunter unter anderem die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) (die „DSGVO“) finden Sie das Unternehmen, das für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist („Alphadi“).
Falls Sie mit einem Aspekt unserer Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, stehen Ihnen ggf. Rechtsansprüche zu, die hier an entsprechender Stelle ebenfalls beschrieben sind.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt in den entsprechenden Ländern innerhalb unseres internationalen Netzwerks. Verschiedene Länder verfolgen ggf. leicht abweichende Ansätze beim Datenschutz, daher beinhaltet diese Datenschutzrichtlinie länderspezifische Teile.
Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?
KANDIDATEN-DATEN: Wir müssen bestimmte Informationen über Sie verarbeiten, um für Sie das optimale Seminar und die Eignung zu dem Seminar feststellen zu können. Wir fragen nur nach Informationen, mit deren Hilfe wir Ihre Qualifikation feststellen, etwa nach Ihrem Namen, Alter, Kontaktdaten, Einzelheiten zur Ausbildung, Ihrem beruflichen Werdegang. Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, finden Sie auf dem Kundenstammdatenblatt. Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erfassen wir bestimmte Daten über Sie.
KUNDENDATEN: Wenn Sie Kunde von Alphadi sind, müssen wir Informationen über Sie oder Personen innerhalb Ihrer Organisation erfassen und nutzen, um Leistungen für Sie zu erbringen, z. B. für eine Inhouse-Schulung. Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir auf diese Weise erfassen, finden Sie auf dem Kundenstammdatenblatt. Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erfassen wir bestimmte Daten über Sie.
AUFTRAGGEBERDATEN: Wir benötigen einige wenige Informationen von unseren Auftraggebern, um einen reibungslosen Seminarablauf sicherzustellen. Wir benötigen die Kontaktdaten der zuständigen Personen innerhalb Ihrer Organisation, um mit Ihnen kommunizieren zu können. Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, finden Sie in den Kundenstammdatenblatt. Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erfassen wir bestimmte Daten über Sie.
BESUCHER UNSERER WEBSITE: Wir erfassen eine begrenzte Menge von Daten von den Besuchern unserer Website und nutzen sie, um Ihnen die Handhabung unserer Website zu erleichtern und die von uns angebotenen Leistungen besser verwalten zu können. Dabei handelt es sich unter anderem um Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen und wie häufig Sie auf die Website zugreifen sowie über die Zeiten, zu denen unsere Website besonders gefragt ist. Einige Elemente der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, benötigen wir, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen oder anderen gegenüber zu erfüllen. Andere werden lediglich benötigt, um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten. Je nach Art der jeweiligen personenbezogenen Daten und der Gründe für ihre Verarbeitung durch uns, können wir unseren vertraglichen Verpflichtungen eventuell nicht nachkommen oder, in extremen Fällen, die Geschäftsbeziehung nicht weiter aufrechterhalten, wenn Sie sich weigern, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen.
KANDIDATEN-DATEN: Ihre personenbezogenen Daten werden im Wesentlichen erfasst: 1. Direkt von Ihnen. Sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, können wir bestimmte Daten auch automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen.
KUNDENDATEN: Ihre personenbezogenen Daten werden im Wesentlichen erfasst: 1. Direkt von Ihnen. Sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, können wir bestimmte Daten auch automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen.
LIEFERANTENDATEN: Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der Zusammenarbeit mit Ihnen. Sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, können wir bestimmte Daten auch automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen.
BESUCHER UNSERER WEBSITE: Wir erfassen Ihre Daten automatisch mithilfe von Cookies gemäß den Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser, wenn Sie unsere Website besuchen. Wir erfassen auch Daten von Ihnen, wenn Sie uns über die Website kontaktieren.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?
KANDIDATEN-DATEN: Der Hauptgrund für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen besteht darin, Ihnen bei der Suche nach einem für Sie passenden Seminar zu helfen. Je mehr Informationen uns über Sie, Ihre Fähigkeiten und Ihre Ziele vorliegen, desto besser können wir unsere Leistung auf Sie zuschneiden. Sofern dies angemessen und den lokalen Gesetzen und Vorschriften zufolge zulässig ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch für Werbung nutzen. Gegebenenfalls werden wir Sie um Ihre Einwilligung für einige dieser Maßnahmen bitten.
KUNDENDATEN: Der Hauptgrund, warum wir Informationen über Kunden nutzen, besteht darin sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ordnungsgemäß umgesetzt werden können, um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten. Je mehr Informationen uns vorliegen, desto besser können wir unsere Leistung auf Sie zuschneiden.
LIEFERANTENDATEN: Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich aus zwei Gründen: zum einen um sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ordnungsgemäß umgesetzt werden können und so eine reibungslose Geschäftsbeziehung möglich ist, und zum anderen um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.
PERSONEN, DEREN DATEN WIR VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER / NOTFALLKONTAKTE: Wir verwenden die personenbezogenen Informationen der Notfallkontakte von Kandidaten oder Mitarbeitern, falls der Kandidat oder Mitarbeiter in einen Unfall oder Notfall verwickelt werden sollte.
An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
KANDIDATEN-DATEN: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Art und Weise und aus unterschiedlichen Gründen an unterschiedliche Empfänger weitergeben. In erster Linie geben wir Ihre Informationen an die Zertifizierungsstelle, um die Personenzertifizierung gewährleisten zu können.
MÖGLICHE EMPFÄNGER IHRER DATEN: Die Zertifizierungsstelle CertEuropa®, um Ihre Eignung nachzuweisen und Ihr Zertifikat ausstellen zu können. Die Zertifizierungsstelle CertEuropa® bei einem Überwachungsaudit oder bei der Rezertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN/ISO 29990, um den sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten nachzuweisen. Die Zertifizierungsstelle TQCert® und der TÜV-Hessen, bei denen das gleiche gilt wie bei der CertEuropa.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?
ALLGEMEINES: Der Schutz Ihrer Informationen ist uns wichtig. Deswegen ergreifen wir geeignete Maßnahmen, die den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und ihren Missbrauch verhindern sollen.
VERFAHREN: Ihre E-Mail-Daten werden bei uns verschlüsselt aufbewahrt. Ihre sensiblen Daten, wie Lebenslauf, um Ihre Eignung zu zertifizierten Seminaren festzustellen, werden von uns ausgedruckt und in einem verschlossenen Schrank aufbewahrt. Nur bestimmte und eingewiesene Mitarbeiter haben Zugriff auf diese Daten.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
DAUER: Wenn wir nach Ablauf von drei Jahren (Fälligkeit Ihrer Rezertifizierung, des bei uns erworbenen Zertifikats) keinen relevanten Kontakt mit Ihnen bzw. der Organisation, für die oder mit der Sie zusammenarbeiten, hatten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen, sofern wir nicht in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, sie aufzubewahren.
Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen und sie ändern oder zurücknehmen?
Auch wenn wir bereits im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten sind, haben Sie verschiedene Rechte im Hinblick auf diese Daten. Wenn Sie sich in diesem Zusammenhang an uns wenden möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage schnellstmöglich und in jedem Fall entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir Aufzeichnungen unserer Kommunikation aufbewahren können, um von Ihnen angesprochene Probleme besser lösen zu können.
WIDERSPRUCHSRECHT: Falls wir Ihre Daten nutzen, weil dies unserer Ansicht nach unseren berechtigten Interessen entspricht, und Sie dem nicht zustimmen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage reagieren. In der Regel werden wir Ihnen nur unter bestimmten, eng umgrenzten Umständen widersprechen.
RECHT, DIE EINWILLIGUNG ZU WIDERRUFEN: Wenn wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten oder Ihre Einwilligung, Werbung an Sie zu versenden, eingeholt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
ANTRAG VON BETROFFENEN PERSONEN AUF ERTEILUNG EINER AUSKUNFT ÜBER PERSONENBEZOGENE DATEN (DSAR): Sie haben das Recht, jederzeit eine Bestätigung von uns darüber anzufordern, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben, und uns aufzufordern, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen.
ZUSÄTZLICH HABEN WIR FOLGENDE MÖGLICHKEITEN: Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, oder Sie um weitere Informationen zu Ihrer Aufforderung bitten, und sofern dies gesetzlich zulässig ist, können wir Ihren Antrag ablehnen. In diesem Fall werden wir Ihnen die Gründe für die Ablehnung erläutern.
RECHT AUF LÖSCHUNG: In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Aufforderung reagieren. Falls sich Ihre Interessen oder Anforderungen ändern, können Sie einige oder alle unserer Werbeinhalte abbestellen, indem Sie uns per Mail darüber informieren.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Website von Alphadi verantwortlich?
Alphadi kontrolliert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf seinem Server. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten, der von der Geschäftsleitung benannt wurde. Falls Sie weitere Fragen haben oder weitere Einzelheiten wissen möchten, sprechen Sie uns an.
Was sind Cookies und wie werden sie verwendet?
Ein „Cookie“ ist eine kleine Datendatei, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Cookies werden von fast allen Websites verwendet. Sie schaden Ihrem System nicht. Wir nutzen sie, um Ihre Aktivitäten nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass Sie beim Besuch unserer Website eine angenehme Kundenerfahrung genießen können. Wenn Sie überprüfen oder ändern möchten, welche Arten von Cookies akzeptiert werden, können Sie dies in der Regel in Ihren Browsereinstellungen tun.
COOKIES ABLEHNEN: Wenn Sie keine Cookies erhalten möchten, die nicht absolut notwendig sind, um grundlegende Funktionen unserer Website auszuführen, können Sie Ihre Browsereinstellungen so ändern, dass keine Cookies mehr akzeptiert werden. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies. Wenn es Ihnen jedoch lieber ist, wenn wir keine Daten auf diesem Wege erfassen, können Sie in den Privatsphäre-Einstellungen Ihres Browsers festlegen, dass alle oder einige Cookies akzeptiert oder alle Cookies abgelehnt werden.
Detaillierte Abschnitte in ausführlicher Form – Welche Arten personenbezogener Informationen werden erfasst?
Sie möchten genauer erfahren, welche Daten wir über Sie erfassen? Hier sind die Informationen, die wir erfassen, genauer beschrieben. Die unten beschriebenen Informationen verstehen sich selbstverständlich zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, zu deren Verarbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich verpflichtet sind.
KANDIDATEN-DATEN: Je nach den maßgeblichen Bedingungen und den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften können wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen erfassen, um Ihnen Seminare und Dienstleistungen anbieten zu können, die auf Ihre Situation und Ihre Interessen zugeschnitten sind.
Name
Alter / Geburtsdatum
Geschlecht
Fotografie
Familienstand
Kontaktdaten
Einzelheiten zur Ausbildung
Beruflicher Werdegang
Angaben zum Ansprechpartner für eine Referenz
Staatsangehörigkeit / Staatsbürgerschaft / Geburtsort
Informationen über die Diversität, einschließlich körperlicher und geistiger Gesundheit, einschließlich jedweder mit Behinderungen im Zusammenhang stehender Informationen
Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
Zusätzliche Informationen, die Ihre Ansprechpartner für eine Referenz uns von sich aus über Sie mitteilen
IP-Adresse
Videoaufnahmen zu Schulungszwecken
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um eine vollständige Liste der personenbezogenen Daten handelt, die wir erfassen können.
KUNDENDATEN: Über unsere Kunden erfassen wir nur in sehr eingeschränktem Umfang Daten. In der Regel benötigen wir lediglich Ihre Kontaktdaten oder die Kontaktdaten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation.
LIEFERANTENDATEN: Wir erfassen nicht viele Daten über Lieferanten. Wir müssen lediglich eine reibungslose Geschäftsbeziehung sicherstellen. Wir erfassen die Daten unserer Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation sowie Bankdaten, um Zahlungen an Sie leisten zu können.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?
KANDIDATEN-DATEN: Wir erfassen personenbezogene Daten von unseren Kandidaten vor allem.
1. Personenbezogene Daten, die Sie uns als Kandidat mitteilen
Alphadi benötigt bestimmte Informationen über Sie, um eine maßgeschneiderte Leistung für Sie erbringen zu können. Das kann umfassen, dass Sie Ihre Daten im Rahmen des Registrierungsprozesses auf der Website von Alphadi® oder in ein Bewerbungsformular eingeben, einen Lebenslauf in gedruckter oder elektronischer Form abgeben oder Ihren Lebenslauf per E-Mail an einen Berater von Alphadi® senden.
PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR AUS ANDEREN QUELLEN ERHALTEN: nicht zutreffend
VON UNS AUTOMATISCH ERFASSTE PERSONENBEZOGENE INFORMATIONEN: Sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, können wir Ihre Daten ggf. automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen.
1. Personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten
Wir erhalten auf zwei Arten Daten direkt von Ihnen: wenn Sie sich von sich aus, normalerweise telefonisch oder per E-Mail, an uns wenden und/oder wenn wir Sie telefonisch, per E-Mail oder allgemein im Zuge der Geschäftsentwicklungsaktivitäten kontaktieren.
PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR ÜBER UNSERE WEBSITE ERFASSEN: Sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, können wir Ihre Daten ggf. automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen.
BESUCHER UNSERER WEBSITE: Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir möglicherweise automatisch bestimmte Informationen über Sie, darunter Ihre IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit und die Häufigkeit Ihrer Zugriffe auf die Website und die Art und Weise, wie Sie die Inhalte durchsuchen.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?
Wenn uns Daten über Sie vorliegen, nutzen wir sie auf unterschiedliche Art und Weise.
KANDIDATEN-DATEN: Im Allgemeinen nutzen wir Daten über unsere Kandidaten auf vier Arten: für die Personenzertifizierung, Werbemaßnahmen, Feststellung der Wiedereingliederungsquote sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
WERBEMASSNAHMEN: Wir können Ihnen in regelmäßigen Zeitabständen Informationen zusenden, von denen wir glauben, dass sie interessant für Sie sind.
ZUM ENTWICKELN UND BEWERBEN ANDERER PRODUKTE UND DIENSTLEISTUNGEN: Ihnen Einzelheiten zu Berichten, Werbeaktionen, Angeboten, Networking- und Kundenveranstaltungen sowie ganz allgemein Informationen über Branchen zusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind.
In unüblicheren Fällen können wir personenbezogene Daten von Ihnen auch verwenden, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
KUNDENDATEN: Wir nutzen die Informationen über unsere Kunden zu folgenden Zwecken: Werbemaßnahmen und Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
LIEFERANTENDATEN: Wir verwenden Ihre Informationen nur zu folgenden Zwecken: Speichern und Aktualisieren Ihrer Daten, Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Vereinbarungen, Inanspruchnahme oder Erbringung von Dienstleistungen, Erfüllen gesetzlicher Verpflichtungen und gegebenenfalls zielgerichtete Werbekampagnen.
PERSONEN, DEREN DATEN WIR VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER FÜR NOTFALLKONTAKTE: Wir werden diese Informationen nur nutzen, wenn Kandidaten oder Mitarbeiter Sie in unserem Formular als Notfallkontakt angegeben haben.
An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit örtlichen Gesetzen und Vorschriften auf zahlreiche Arten und zu zahlreichen Zwecken weitergeben, z. B. an Mitarbeiter, externe Trainer, Ausbilder, Prüfungsausschüsse, Steuer- oder Prüfbehörden, externe Dienstleister, Geschäftspartner, Anwälte, Wirtschaftsprüfer, technische Supportfunktionen und IT-Berater.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?
Wir werden alle sinnvollen und geeigneten Maßnahmen ergreifen, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Informationen vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu haben wir eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen, wenn wir drei Jahre lang keinen relevanten Kontakt mit Ihnen hatten oder für einen längeren Zeitraum, wenn wir gesetzlich oder aufgrund anderer Vorschriften zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen und sie ändern oder zurücknehmen?
Eines der Hauptziele der DSGVO besteht darin, die Datenschutzrechte der EU-Bürger sowie von Personen innerhalb der EU zu schützen und klarzustellen. Das bedeutet, dass Ihnen hinsichtlich Ihrer Daten weiterhin verschiedene Rechte zustehen.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen, wenn wir dies aufgrund berechtigter Interessen oder zu Zwecken der Direktwerbung tun.
Recht, die Einwilligung zu widerrufen: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten zu verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Antrag von betroffenen Personen auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten (DSAR): Sie können jederzeit eine Bestätigung von uns anfordern, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben, und uns auffordern, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen.
Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Unter folgenden Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken:
Wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten.
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Sinne unserer berechtigten Interessen widersprechen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns unrechtmäßig ist, Sie es jedoch bevorzugen, die Verarbeitung durch uns einzuschränken, anstatt die Daten löschen zu lassen.
Wenn keine Notwendigkeit mehr besteht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, Sie die Daten jedoch benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung sowie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Website von Alphadi® verantwortlich?
Verantwortlich ist der von der Geschäftsführung benannte Datenschutzbeauftragte.
Wie Ihre Daten international gespeichert und übermittelt werden?
Unsere Daten, vor allem E-Mails, werden auf deutschen Servern bzw. bei Service-Providern gespeichert. Eine internationale Weitergabe an Dritte ist nur nach Zustimmung des Kandidaten möglich.
Wie verwenden wir Cookies?
Wir verwenden Cookies, um Ihre Nutzung unserer Website aufzuzeichnen und um Ihnen Inhalte anzuzeigen, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sind.
Sitzungscookies: Diese werden nur während Ihrer Internetsitzung auf Ihrem Computer gespeichert und automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
Residente Cookies: Ein residenter Cookie wird als Datei auf Ihrem Computer gespeichert und verbleibt dort, wenn Sie Ihren Webbrowser schließen.
Unbedingt erforderliche Cookies: Diese Cookies sind notwendig, damit Sie die Website effektiv nutzen können.
Performance-Cookies: Mithilfe dieser Cookies können wir die Performance unserer Website überwachen und verbessern.
Funktionalitäts-Cookies: Anhand dieser Cookies kann sich unsere Website merken, welche Optionen Sie ausgewählt haben.
Personalisierungs-Cookies: Mithilfe dieser Cookies können wir Einzelheiten zu Beschäftigungsmöglichkeiten bewerben, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind.
Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
BERECHTIGTES INTERESSE: Dies ist in Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO geregelt. Er besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten dürfen, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
KUNDENDATEN: Um sicherzustellen, dass wir optimale Leistungen für Sie erbringen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten und/oder die personenbezogenen Daten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation.
LIEFERANTENDATEN: Wir nutzen und speichern die personenbezogenen Daten von Personen innerhalb Ihrer Organisation, um Leistungen von Ihnen als einem unserer Lieferanten in Anspruch zu nehmen.
EINWILLIGUNG: Eine Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN: Manchmal kann es für uns erforderlich sein, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu verarbeiten.
Unsere Kontaktdaten
Land, in dem Sie Leistungen von Alphadi® in Anspruch nehmen oder Leistungen für Alphadi erbringen: Deutschland
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website verantwortliches Unternehmen von Alphadi: Alphadi, Kassel
So erreichen Sie uns:
um auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zuzugreifen und sie zu ändern oder zurückzunehmen
wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Informationen missbraucht wurden, verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff darauf erfolgt ist
um Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen
bei Kommentaren oder Vorschlägen zu dieser Datenschutzrichtlinie
Postanschrift: Alphadi Deutschland GmbH, Miramstr. 87, 34123 Kassel, Datenschutzbeauftragter, Deutschland
Alternativ können Sie unseren Datenschutzbeauftragten und das Datenschutzteam per E-Mail erreichen unter: datenschutz@alphadi.org
ANLAGE 2: Kontaktdaten der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon: +49 611 1408 – 0, Telefax: +49 611 1408 – 611
ANLAGE 3: Länderspezifische Abweichungen von unseren Datenschutzrichtlinien. Rechtssystem: Deutschland
Länderspezifische rechtliche Regelung: In Deutschland erfassen wir Daten zur Zugehörigkeit der Kandidaten zu einer Religionsgemeinschaft, um unsere Vergütungsprozesse zu erleichtern.
ANLAGE 4: Cookie-Liste. Cookie-Namen: Cache-Cookie, um beim zweiten Besuch die Website schneller einlesen zu können und Ihre eingegebenen Daten.
GLOSSAR Kandidaten / Kunden / Auftraggeber: Dieser Begriff beschreibt Seminarteilnehmer oder Firmen für alle von Alphadi ausgeschriebenen Seminare und Dienstleistungen.
Lieferanten: Diese Kategorie umfasst Parteien wie z. B. externe Trainer, Dienstleister und andere Parteien, die für Alphadi im Zuge seiner Geschäftstätigkeit Leistungen erbringen.
Löschen: Auch wenn wir bemüht sind, Ihre personenbezogenen Daten am Ende des Speicherzeitraums dauerhaft zu löschen, verbleiben einige Ihrer Daten ggf. weiterhin in unseren Systemen, etwa während sie darauf warten, überschrieben zu werden.
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Eine Rechtsverordnung der Europäischen Union zur Harmonisierung des europäischen Datenschutzrechts.
Weitere Personen, mit denen Alphadi Kontakt aufnehmen kann: Dies können Notfallkontakte sowie Ansprechpartner von Kandidaten und Mitarbeiter von Alphadi sein.
Mitarbeiter: Dieser Begriff beschreibt Beschäftigte und Praktikanten, die direkt in das Geschäft von Alphadi eingebunden sind.
Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Live-Webinare via Zoom
Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“.
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen. „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die Alphadi Akademie.
Hinweis
Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.
Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.
Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen.
Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.
Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Alphadi Akademie verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:
Alphadi Deutschland GmbH
Ines Pitikaris
Heinrich-Hertz-Straße 3b, 34123 Kassel
E-Mail: info@alphadi.org
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Stand: 01.11.2021
